KI konzipieren. implementieren.
betreiben.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und Geld. Wir automatisieren sie mit KI – sicher, verständlich und DSGVO-konform, ohne dass Sie eine eigene IT-Abteilung brauchen.
Warum KI jetzt? →Warum KI – und warum genau jetzt?
Nicht, weil KI modern ist – sondern weil drei Entwicklungen nicht warten.
Erfahrungswissen geht in Rente
Rund 13,3 Millionen Erwerbspersonen erreichen in den nächsten 15 Jahren das Rentenalter – fast ein Drittel (Statistisches Bundesamt). Ihr Wissen steckt in Köpfen, Mails und Dokumenten, nicht in einer durchsuchbaren Basis. Das Firmen-Gedächtnis sichert es, bevor es geht.
Bürokratie frisst die Arbeitszeit
Belege, Anträge, Berichte, wiederkehrende Standardschreiben – Pflichtaufgaben binden in kleinen und mittleren Unternehmen einen Gutteil der Kapazität. Genau hier wird der Nutzen am schnellsten spürbar – Zeit, die ab morgen wieder für das bleibt, was Ihr Unternehmen voranbringt.
Nicht abhängen lassen
Wettbewerber mit KI antworten schneller, kalkulieren genauer, liefern günstiger. Es braucht keinen großen Wurf – aber einen Anfang an den zwei, drei Stellen, wo der Hebel am größten ist.
Und welche Chancen ergeben sich daraus für Ihr Unternehmen?
Kosten senken
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – weniger Aufwand bei gleichbleibender Qualität.
Zeit gewinnen
Routine erledigt die KI – Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Umsatz steigern
Schnellere Angebote und bessere Kundenansprache – mehr Abschlüsse.
Selbsttest
Ist Ihr Ablauf reif für die Automatisierung?
KI, die Nutzen stiftet
Beratung und Implementierung aus einer Hand. Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Starten Sie mit der KI-Beratung.
Ihr Firmen-Gedächtnis
Alles, was in Köpfen, Mails und Dokumenten steckt – auch das, was gerade noch in Tausenden PDFs und Excel-Listen begraben ist –, wird an einem Ort gesammelt und ist künftig per Frage auffindbar. Die Grundlage, auf der jede weitere KI erst sinnvoll arbeitet. Mehr dazu auf der Seite „Betriebsgedächtnis“
Belege und Buchhaltung
Belege, Rechnungen, PDFs – was bisher von Hand abgetippt und übertragen wurde, liest KI automatisch aus und bringt es in die richtige Form. Bewiesen im Tagesgeschäft: Ein Konverter verwandelt DATEV-PDFs einer Steuerkanzlei in fertige Listen. PDFs automatisch in Excel umwandeln
Kundenanfragen und E-Mail
Eingehende Anfragen werden vorsortiert und vorbereitet – Sie antworten schneller, ohne jede Nachricht selbst lesen und sortieren zu müssen. Auch am Telefon: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn gerade niemand rangehen kann. KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe
Verwaltung und Dokumente
Anträge, Berichte, wiederkehrende Standardschreiben – Routine, die regelmäßig anfällt, wird automatisch vorbereitet oder gleich erledigt. KI-Automatisierung für kleine Unternehmen
Meetings, die sich selbst mitschreiben
Gespräche werden automatisch festgehalten, Entscheidungen landen im Protokoll – nachlesbar, wer wann was entschieden hat. Besonders wertvoll, wenn KI später selbstständig Aufgaben übernimmt.
Zahlen, Berichte und Controlling
Umsatz, Kunden, Projekte – automatisch aufbereitet statt wöchentlich von Hand zusammengetragen. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
Selbsttest
Ist Ihr Ablauf reif für die Automatisierung?
Denken Sie an eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Alltag – und haken Sie ab, was zutrifft.
Ihr Ergebnis erscheint hier.
Ablauf prüfen lassen →30-Minuten-KI-Audit
Welche Aufgabe könnte KI morgen
früh für Sie erledigen?
Ihre Abläufe verdienen mehr
Mehr, als ihnen Standardsoftware bieten kann. Zahlen Sie hier immer noch mit Arbeitszeit und Nerven für Umwege?
Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn …
- Ihr Programm nicht mehr kann, was Ihr Betrieb braucht.
- Sie für hundert Funktionen bezahlen und drei davon nutzen.
- sensible Daten nicht bei US-Anbietern liegen sollen.
- kein Standardprodukt Ihren Ablauf abbildet.
- zwei Systeme nicht miteinander reden – und jemand die Daten von Hand überträgt.
- die Excel-Tabelle an ihre Grenzen stößt.
- Sie nicht von Preiserhöhungen und dem Wohlwollen eines Anbieters abhängen wollen.
01
Aus der Praxis – bereits umgesetzt
Eigenes Kunden-Portal
Zuvor: Sensible Belege reisten per E-Mail und Post – gedruckt, abgelegt, schwer auffindbar.
Heute: Kunden laden direkt ins Portal hoch – DSGVO-konform, erfasst, sofort auffindbar.
KI im Kundenservice
Zuvor: Anfragen stapelten sich im Postfach – Antwort, wenn jemand Zeit hat.
Heute: Eine KI beantwortet das Übliche sofort – Kompliziertes geht an Menschen.
Berichte ohne Handarbeit
Zuvor: Zahlen von Hand in Meldeformate übertragen – jede Woche neu.
Heute: Excel rein, fertiges Format raus – ein Klick.
02
Was sonst noch geht – Beispiele aus dem Angebot
03
Das Fundament – Rundumbetreuung wie vom IT-Systemhaus
Neben einer KI-Lösung, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert, betreuen wir Ihre IT über den ganzen Lebenszyklus: geplant, aufgebaut, abgesichert, betrieben, geschult – Webdesign inklusive. Ein Ansprechpartner für alles, was mit Bits zu tun hat – getragen von 20+ Jahren IT-Handwerk.
Datenschutz ist kein Nachgedanke
Drei Stufen – je sensibler Ihre Daten, desto härter die Absicherung. Stufe 3 ist für Berufsgeheimnisse ausgelegt (§ 35 AO, § 203 StGB, Art. 9 DSGVO).
Stufe 1 · Europäisch verarbeitet
Ihre Daten verlassen die EU nicht – kein Tracking, kein KI-Training, im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Vertrauen – vertraglich gefasst.
Stufe 2 · Durchgehend verschlüsselt
Verschlüsselt auf dem Weg, verschlüsselt gespeichert – Zugänge und Betrieb dokumentiert für Ihre Datenschutz-Mappe.
Vertrauen – doppelt versiegelt.
Stufe 3 · Unlesbar für alle
Für Ihre sensibelsten Daten: Verarbeitung, verschlüsselt bis in den Chip. Mitlesen ist hier keine Frage von Verboten, sondern von Physik.
Vertrauen – technisch abgesichert.
Profil – wer dahintersteht
Ein Ansprechpartner für alles. Ein eingespieltes Team aus dem Umfeld für Umsetzung und Vertretung.
Informatiker mit über 20 Jahren Praxis im IT-Handwerk – Erfahrung aus drei Perspektiven: von der Firmenkundenbetreuung im Systemhaus über Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte in öffentlicher Verwaltung und Bildung bis zur Unternehmenssicht der Auftraggeber. Erfahrung in Projektleitung und übergreifender IT-Verantwortung. Die letzten Jahre als IT-Referent im Datenschutz-Umfeld. Heute Schwerpunkt KI-Beratung und -Implementierung für kleine und mittlere Unternehmen.
Systemhaus
IT für den Mittelstand – Beratung, Konzeption und Implementierung
Öffentliche Verwaltung
Interne IT für Bedienstete und Bürger – Verwaltung und Bildung, verteilte Standorte
Unternehmen
Interne IT – eigenverantwortlich, von der Auftraggeber-Seite
KI und IT aus einer Hand
Vom Überblick bis zur Implementierung – alles in einer Verantwortung
Kontakt
Das erwartet Sie
- 1Wir hören zu – Was sind Ihre größten Zeitfresser im Alltag?
- 2Wir zeigen Möglichkeiten – konkrete Beispiele, wie KI Ihnen hilft.
- 3Sie entscheiden – kein Zeitdruck, kein Kleingedrucktes.
Gut zu wissen
Details in der Datenschutzerklärung.
Anfrage erhalten!
Wir melden uns persönlich mit Terminvorschlägen. Vorab bekommen Sie eine kurze Frage zu Ihren wichtigsten Abläufen – damit das Audit direkt Nutzen stiftet.
Einfach schreiben
KI-Vorhaben, klassische IT oder eine Frage zwischendurch – schreiben Sie, was Sie beschäftigt.
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – ehrlich, ohne Vertriebssprache.
Brauche ich eigene KI-Hardware?
Nicht zwingend. Je nach Anwendungsfall läuft die KI auf Ihren eigenen Servern, EU-gehostet oder als Kombination – was zu Ihnen passt, klären wir im Audit.
Darf mein Team ChatGPT & Co. mit Kundendaten nutzen?
Nicht so, wie es heute in vielen Teams passiert – bei ChatGPT genauso wie bei Claude und den anderen KI-Assistenten. Der Grund liegt nicht im Tool, sondern im Vertrag: Die üblichen Abos sind Tarife für Privatpersonen – ohne Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), also ohne die verbindliche Zusage eines Anbieters, wie er Ihre Daten verarbeitet. Die großen Anbieter sitzen zudem in den USA – Eingaben verlassen damit die EU, und bei manchen fließen sie sogar ins Training der KI. Die Verantwortung bleibt trotzdem bei Ihnen: Was Ihr Team in einen KI-Chat tippt, gilt rechtlich als Datenverarbeitung Ihres Unternehmens. Für Berufsgeheimnisträger wie Ärzte, Anwälte oder Steuerberater gelten zusätzlich strengere Regeln. Die gute Nachricht: Es gibt saubere Wege – Geschäftstarife mit AVV, wenn ein bestimmtes Tool bleiben soll. KI auf EU-Servern oder im eigenen Haus, damit sensible Daten gar nicht erst auswandern. Und klare interne Regeln plus Schulung Ihres Teams, welche Daten in welche KI dürfen. Welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, klären wir im Audit.
Was kostet KI-Beratung für ein kleines Unternehmen?
Das 30-Minuten-KI-Audit kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit festem Preis für die Umsetzung – bevor Sie irgendetwas beauftragen. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.
Brauche ich überhaupt einen KI-Berater?
Nicht für jede Frage. Sinnvoll ist er für drei Dinge: die Auswahl – welche Möglichkeit sich in Ihrem Betrieb zuerst rechnet, statt mit viel eigener Zeit herumzuprobieren; die Umsetzung – an Ihre bestehenden Prozesse angebunden, abgesichert und DSGVO-konform, ohne eigene IT-Abteilung; und die Betreuung im Betrieb – jemand, der kurzfristig nachschaut, wenn der erste Sonderfall kommt oder eine Weiterentwicklung gewünscht wird. Wir bauen selbst, als kleines, eingespieltes Team – Sie kaufen das Ergebnis, statt selbst Stunden in Recherche und Umsetzung zu investieren.
Arbeiten Sie auch mit kleinen Teams oder einzelnen Verantwortlichen?
Sehr gerne – gerade dort zahlt sich eine Hand für alles aus: eine durchgängige Verantwortung statt vieler Spezialisten-Stellen.
Arbeiten Sie nur remote – oder kommen Sie auch zu uns vor Ort?
Beides. Vor Ort sind wir in Nordsachsen und rund um Leipzig, Halle und Wittenberg, alles Weitere besprechen und setzen wir digital um, deutschlandweit. Für Termine vor Ort wird die Anfahrt nach Zonen separat berechnet – transparent und vorab schriftlich, kein Überraschungsposten.
Für wen sind wir nicht die Richtigen?
Ehrlich: nicht für jeden. Wenn ein fertiges Tool ohne Betreuung reicht, hilft ein Software-Händler schneller. Wenn Sie ein Konzept suchen und selbst umsetzen, sind klassische Beratungen das bessere Angebot. Und was sich bei Ihnen (noch) nicht rechnet, sagen wir Ihnen im Audit – ehrlich, ohne Agenda.